Présentation générale

Présentation

Le SCDBA se compose de sept bibliothèques intégrées :

  • La bibliothèque Michel Fleury (SHP)
  • La bibliothèque des sciences religieuses (SR)
  • Le fonds Gabriel Millet – photothèque et imprimés
  • Le centre de documentation égyptologique (Centre Wladimir Golenischeff)
  • Le centre de documentation d’études mongoles et sibériennes (CEMS)
  • Le centre de documentation sur les religions et traditions populaires du Japon
  • Le centre de documentation sur l’aire tibétaine (CDAT)

De deux bibliothèques associées :

  • La bibliothèque de l’Institut européen en sciences des religions (IESR)
  • La bibliothèque du Groupe Sociétés, religions et laïcités (GSRL)

De fonds de SVT conservés à Sainte-Barbe, dans les laboratoires, à Paris et en Régions :

  • Pharmacologie cellulaire et moléculaire, évolution des primates, matériaux du vivant et vectorisation (Paris, Angers)
  • Paléo anthropologie - fonds Paul Broca (Bordeaux-Talence)
  • Paléo diversité et évolution - fonds Bourdier-Chaline, collection Vésignié (Dijon)
  • Géomorphologie et environnement littoral – PRODIG (Dinard)
  • Reproduction et développement comparé (Lyon)
  • Mobilité cellulaire, vieillissement cérébral et pathogenèse des maladies neurovégétatives, biogéographie et écologie des vertébrés (Montpellier)

De fonds isolés en cours d’inventaire : fonds vietnamien (Maison de l’Asie)...

De fonds en dépôt (BULAC) : fonds Vaudeville, fonds Biardeau...

Et d’un service d’Archives administratives et institutionnelles, archives de l’école depuis sa fondation (1868), archives des sections. La majorité des fonds d’archives scientifiques est conservée dans les bibliothèques selon leur thématique ou leur provenance. Ces fonds qui représentent 950 ml sont en cours de traitement. Ils sont progressivement signalés dans Calames depuis le 1er janvier 2014.

Missions

Créé en 2008, le Service commun de la documentation (SCD) devenu Service commun de la documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) en 2013 a pour missions principales de structurer et d’organiser la documentation, les bibliothèques et les archives de l’école, de mettre en place sa politique documentaire et ses services aux usagers dans une logique de partenariat. Son activité tient compte de l’appartenance de l’EPHE au projet Condorcet qui prévoit, dans sa première tranche (livraison 2019-20), de la création d'une bibliothèque unique pour l'ensemble du site et d’un service d’archives intégré.

Les autres missions du Service sont plurielles : outre la mise en œuvre de la politique documentaire de l’école, le service organise l’accueil, le renseignement et la formation aux ressources documentaires des usagers (enseignants-chercheurs, étudiants et personnels) sur tous les sites de son périmètre. Il acquiert, signale, gère et communique les documents et ressources d’informations tous supports y compris numériques, contribue à leur production et favorise leur usage. Le SCD participe dans la mesure de ses moyens au développement de l’information scientifique et technique papier et numérique, circuit du livre et catalogage en interne dans le SUDOC appuyé sur un partenariat payant avec la BULAC (Koha), suivi des échanges, numérisation et mise à disposition sur internet (portail persee.org, revues.org), développement des archives ouvertes (HAL-EPHE), conservation, reliure, restauration, récolement, gestion des thèses électroniques et des fonds d’archives administratives et scientifiques, ces dernières étant communicables sur rendez-vous.

Détentrice de fonds de haute tenue scientifique, les fonds patrimoniaux de l'EPHE se composent d’imprimés (14 029 titres) qui se doublent de collections photographiques (145 686 vues photographiques, plaques de verre, vidéos, diapos, films, VHS...), de cartes et plans, d’objets lithiques, tableaux, peintures, tablettes cunéiformes, papyrus... et d’archives scientifiques (632 ml environ).

SCDBA en bref

Bibliothèques intégrées

7

Bibliothèques associées

2

Fonds isolés

5

Fonds SVT conservés à Sainte Barbe et dans les laboratoires

11

Service d’archives

1

Sites géographiques (Paris et Régions)

15

Partenariats : 4 (BULAC, Sorbonne, PSL, Condorcet)

4

Partenariat ressources électroniques

3

Personnels de bibliothèques (titulaires, contractuels et vacataires)

11 (7 ETP)

Surfaces utiles

 1006 m2

Places assises

70

Fréquentation sur place dans l'année

3126

Ouvrages acquis dans l'année

727

Echanges

203

Nombre total documents dans le SCD (évaluation hors archives)

288.902

Abonnements payants à des revues imprimées

529

Lecteurs inscrits

2821

Communications de documents depuis les réserves et magasins

633

Transactions de prêts entre bibliothèques

141

Heures d'ouverture, minimum par semaine

40 h

Budget consacré aux dépenses documentaires

79750 €

Dont dépenses de conservation

24431 €

Équipe

  • BERCHON Jacques, Conservateur général – Directeur du Service commun de la documentation, des bibliothèques et des archives
  • BEZAULT Anne-Marie, Personnel ITRF – IGE - Bibliothèque des Sciences Historiques et Philologiques
  • BORJON-PRIVÉ Yann, Assistant - Centre d’études mongoles et sibériennes
  • BOUANICH Catherine, Assistante - Centre Wladimir Golenischeff
  • DUCHER Cécile, Assistante - Centre de documentation de l’aire tibétaine
  • EPINOUX Ludmilla, Assistante - SCDBA
  • GEORGES Margot, Chargée d'archives
  • GUILHEM Elodie, Assistante - Centre Gabriel Millet
  • GUIRAUD Morgan, Personnel ITRF – IGE - Bibliothèque des Sciences Religieuses
  • LAUMONIER Gabrielle, Assistante - Centre d’études des religions et traditions populaires du Japon
  • PROULX Daniel, Assistant - SCDBA
  • SAPET Philippe, Assistant-Gestionnaire - SCDBA
  • SISSAKO Fily, Chargée d’archives

Partenariats

http://www.bulac.fr/

Membre fondateur puis associé du GIP BULAC, l’EPHE bénéficie pour ses bibliothèques et centres de documentation des différents services listés ci-dessous.

La nature des services aux lecteurs :

  • Réservation d’espaces (salle, carrel) et emprunt de documents pour les étudiants et les enseignants
  • Intégralité des ressources électroniques de la BULAC en accès distant sur inscription individuelle (à renouveler tous les ans).

Ainsi que différents services informatiques pour les professionnels de l’information.

Les bibliothèques intégrées du SCDBA signalent leur collection pour partie dans le SIGB KOHA, plus différents laboratoires de l’Ecole installés sur site (fonds James Darmestester  / UMR 7528 ; fonds Jules Bloch).  Le SCD a également mis en dépôt à la BULAC deux fonds scientifiques importants : le fonds Charlotte Vaudeville (Indianisme) et le fonds Madeleine Biardeau (Hindouisme et Bouddhisme). Ces fonds sont consultables sur place.

http://www.bulac.fr/la-bulac-en-bref/les-bibliotheques-associees-du-gip-bulac/ 

Les services aux membres du GIP BULAC

Si vous êtes un étudiant de niveau M, D, un enseignant-chercheur ou un auditeur de l’EPHE :

Vous pouvez bénéficier d’espaces de travail différenciés. Il est indispensable d’effectuer une réservation de ces espaces via le catalogue (par votre compte-lecteur). Cette réservation peut s’effectuer en ligne de chez vous ou sur les postes des salles de lecture.

Sont à votre disposition au rez-de-jardin :

Afin de prendre connaissance de l'ensemble des services mis à votre disposition, consultez également sur le site de la BULAC l'Espace recherche.

http://www.campus-condorcet.fr/ 

Le grand équipement documentaire (GED) réunit aujourd’hui une cinquantaine de bibliothèques et fonds documentaires spécialisés en sciences humaines et sociales, soit près de 46 km de documents (imprimés, archives scientifiques) provenant du CNRS, de l’EHESS, de l’INED, de Paris 1, de Paris 3, de Paris 13, du GIS Institut des Amériques, de la FMSH et de l’EPHE.

Il constituera, par son envergure, la qualité de ses fonds, de ses activités, de ses services, de son architecture et de ses aménagements, une bibliothèque de référence pour l’enseignement supérieur et la recherche.

Calendrier :

  • 2017-2019 : réalisation des travaux, équipements et déménagement.
  • Fin 2019-début 2020 : la Région remet le bâtiment à l’Etat qui en confie l’entretien et la maintenance à l’EPCS Condorcet ; installation dans le GED.

Le portail général des savoirs PSL : https://explore.univ-psl.fr/fr

L’EPHE est partie prenante de la ComUE PSL. Ses étudiants et ses enseignants-chercheurs ainsi que ses auditeurs bénéficient de nouveaux services passant principalement par le numérique ce qui converge avec les orientations du SCDBA.

Des services conjoints avec les bibliothèques et centres de documentation et archives de ce vaste ensemble composé de 38  bibliothèques réunies au sein de Paris Sciences et Lettres sont en cours d’élaboration sous l’égide du groupe de travail « Ressources et savoirs ».

A partir des services d’accueil et d’information déjà existants au sein des bibliothèques et centres de ressources de PSL, le nouveau partenariat vise à proposer une offre inédite de services intégrés articulant de façon globale bibliothèques et centres de ressources, archives, espace muséal, systèmes d’information, édition scientifique papier et en ligne, et diffusion des savoirs.